個人情報保護方針

株式会社ミダックホールディングス（以下「当社」）は、環境保全及び廃棄物に関連する各種業務を営むにあたり、当社に関わる方々全ての個人情報を取得し、利用させて頂いている社会的責任を充分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を確実に実行し、かつ、維持するために当社の個人情報保護規程に基づき、確実に運用いたします。
当社が利用する個人情報とは、個人の氏名、住所、会社名などにより特定の個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合する事により個人を識別できることも含みます）をいいます。

第一条個人情報の取得と利用
当社は、環境保全及び廃棄物に関連する各種業務を実施していることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護の為の管理体制を確立すると共に、個人情報の利用目的を明確にした上で、利用目的の範囲内に限り、個人情報を取得致します。
個人情報の利用は、その利用目的から逸脱しない範囲とし利用目的以外の使用を致しません。そのための適切な措置を講じます。
又、当社では、ご本人の同意に基づく場合や法令に基づき開示を求められた場合など正当な事由がある場合を除き、ご提供を頂いた個人情報を第三者へ開示・提供を致しません。

第二条個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行う事とし、個人情報を外部に委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、その取り扱いについて管理・監督致します。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のため定期的に監査を実施します。

第三条法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

第四条個人情報保護規程の策定・実施・維持・継続的改善
当社では、この方針を実行するため、個人情報保護規程を策定し、これを役員・全従業員及びその他関係者に周知徹底させ、実施・維持し管理の体制と仕組みについても継続的改善を実施致します。

第五条問合せ・苦情への対応
当社は、当社が保有する個人情報のお問合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応致します。

制定日：2006 年 8 月 1 日
株式会社ミダックホールディングス
代表取締役加藤恵子
（最終改訂日：2021 年 9 月 1 日）
問合せ窓口㈱ミダックホールディングス管理部総務グループ TEL:053-488-7172

個人情報の取扱いに関して

私ども株式会社ミダックホールディングスは、情報の収集、利用及び管理について細心の注意を払って取り扱うことをお約束いたします。

1.個人情報の取得について
当社は、お客様の個人情報を適正な手段により、当社の業務遂行に必要な範囲で個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的について

1）お客様及び従業員が産業廃棄物の収集運搬及び処分を行う目的での利用
2）お客様及び従業員が一般廃棄物の収集運搬を行う目的での利用
3）お客様及び従業員が産業廃棄物の収集運搬及び処分の諸連絡を行う目的での利用
4）お客様及び従業員が一般廃棄物の収集運搬の諸連絡を行う目的での利用
5）従業員の採用活動及び人事管理、労務管理をはじめとする雇用管理業務での利用
6）従業員の採用活動に関する委託された個人情報を従業員の採用目的での利用
7）社会通念による判断（年賀状・お歳暮・お中元・挨拶状等）を送る目的での利用
8）新規セミナー開催の為に情報収集を行う目的での利用
9）メールマガジンによる情報提供を行う目的での利用
10）各種セミナー・展示会を行う目的での利用
11）施設見学会参加の申し込みでの利用
12）人材紹介会社等の個人情報を従業員の採用目的での利用
13）その他、本人から個別に承諾を得た場合にその承諾を得た目的での利用

3.個人情報の第三者提供について
当社は、お客様より提供頂いた個人情報を下記の場合を除き、第三者に提供することはありません。

お客様の同意がある場合。
当社の委託選定基準をクリアした業務提携先に利用目的の範囲内で個人情報を委託する場合。
法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。

4.個人情報の委託について
個人情報に一部または全部を含む業務を外部に委託する場合は、委託先と個人情報の保護に関し講ずべき措置を明確化するとともに個人情報の保護と適正な管理を内容とする契約を締結します。

5.個人情報の開示等について
当社が保有する保有個人データに係わる利用目的、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・提供停止についての、要求がある場合には、迅速かつ誠実に対応します。

（1）開示対象個人情報
開示対象個人情報は、特定の個人を容易に検索できるように、目次や索引、符号等をつけ体系的に構成した個々の個人情報のうち、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”という。）の求めのすべてに応じることができる個人情報である。
（2）開示対象とならない個人情報
- ①当該個人情報の存否が明らかになることによって，本人又は第三者の生命，身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
- ②当該個人情報の存否が明らかになることによって，違法又は不当な行為を助長し，又は誘発するおそれのあるもの
- ③当該個人情報の存否が明らかになることによって，国の安全が害されるおそれ，他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
- ④当該個人情報の存否が明らかになることによって，犯罪の予防，鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
（3）開示等の求めに応じない個人情報
従業員の業務評価及び人事考課

6.個人情報に関する問合せについて
○個人情報に関するお問い合わせは、下記の「お客様窓口」までご連絡ください。

問合せ内容
①個人情報の苦情及び相談
②個人情報保護方針への問合せ
③個人情報に関する権利（開示・訂正・利用停止等）の内容＊請求は下記の連絡先へ
④従業員の個人情報の取扱いに関する内容
⑤採用応募者の個人情報の取扱いに関する内容
⑥その他個人情報に関する内容

受付時間
月曜日～金曜日（祝祭日、GW 休暇、夏季休暇、年末年始休暇を除く）
10：00～16：00

連絡先
会社名：株式会社ミダックホールディングス
住所：〒430-7724
静岡県浜松市中央区板屋町111-2　浜松アクトタワー24F
電話番号：053-488-7172（お客様窓口：管理部総務グループ）

○開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
上記「お客様窓口」と同じ

（最終改訂日：2021 年 9 月 1 日）